Le texte suivant n'est qu'une traduction sommaire et non contractuelle des conditions générales de Lotus on Track Ltd, dont seule la version anglaise fait foi. Les conditions générales de vente suivantes s’appliquent à toutes les adhésions et réservations d’activité Lotus on Track Ltd :

Le club Lotus on Track est géré par Lotus on Track Ltd. Les journées circuit en Grande-Bretagne sont organisées par LoT Trackdays Ltd et toutes les autres par Lotus on Track Ltd. En acceptant ces conditions générales vous comprenez et acceptez que ces deux sociétés sont des entités disctinctes.

Tous les paiements doivent être effectués à l’avance.

Les réservations provisoires ne seront confirmées qu’une fois que Lotus on Track Ltd aura reçu le paiement intégral requis. Les réservations ne seront pas honorées tant que l’intégralité du paiement n’aura pas été perçue. Nous vous recommandons de payer en ligne afin de vous garantir une place lorsque le nombre de places disponibles est faible.

Nous n’acceptons aucune responsabilité sur les pertes dues à une réservation non garantie.

Les réservations annulées à 7 jours ou moins de l’activité considérée sont STRICTEMENT non remboursables. Ainsi, si la réservation est laissée vacante, aucun remboursement ou avoir ne pourra être considéré. Les membres sont toutefois autorisés en cas d’empêchement à proposer leur place à d’autres membres LoT par leur propre intermédiaire et à gérer alors en direct l’aspect financier de toute transaction éventuelle.

Les réservations annulées entre 7 et 28 jours avant l’événement seront remboursées moins des frais de gestion de 20€ ou 20% de la somme considérée (le majorant des deux).

Les réservations annulées plus de 28 jours à l’avance seront remboursées en intégralité.

Les réservations ne peuvent pas être vendues ou transmises à un non membre sans accord préalable écrit. Les sociétés extérieures ne peuvent pas acheter des activités et les revendre à leur client sans accord explicite écrit de Lotus on Track Ltd.

Tous les premiers conducteurs doivent être membres de Lotus on Track Ltd et doivent réserver leur propre place. Les conducteurs ne doivent pas réserver plus d’une place pour toute activité. Les seconds conducteurs doivent à tout moment remplir les conditions d’expérience requises mentionnées dans les informations de réservation : si un événement est promu en précisant qu’il s’adresse uniquement à des conducteurs expérimentés alors le second conducteur doit être expérimenté. Tout second conducteur doit suivre le premier briefing faute de quoi nous nous réservons le droit de lui refuser la permission de conduire lors de l’événement.

Les conducteurs et les passagers se rendant à des journées circuit en Grande-Bretagne doivent avoir au moins 18 ans.

Lotus on Track Ltd & LoT Trackdays Ltd recommandent que tous les conducteurs et tous les passagers portent un casque conforme au standards actuels requis par la MSA – (K.10.3.1). Les conducteurs ont la responsabilité de s’assurer que les casques sont portés correctement.

Lotus on Track Ltd recommande qu’une assurance « journées circuit » soit contractée par les participants et ne peut être tenu responsable des dommages occasionnés aux véhicules ou aux personnes.

Lotus on Track Ltd & LoT Trackdays Ltd se réservent le droit de refuser toute adhésion ou réservation. Lotus on Track Ltd se reserve également le droit de résilier toute adhésion sans motif ou encore explication préalable, mais remboursera alors les frais d’adhésion en intégralité. Nous ne tolèrerons pas les membres qui n’acceptent pas les règles du club ou qui réduisent le plaisir que nous avons à organiser les activités ou à faire fonctionner le club.

Bien que Lotus on Track Ltd & LoT Trackdays Ltd fassent de leur mieux pour honorer toutes les réservations et activités, Lotus on Track Ltd se réserve le droit de modifier ou d’annuler toute activité. Si cela est inévitable, Lotus on Track Ltd fera de son mieux pour en informer au plus tôt les clients ayant réservé.

Lotus on Track Ltd & LoT Trackdays Ltd ne peuvent être tenus responsables d’annulation ou d’arrêt prématuré d’activités dus à des causes dépassant leurs champs d’action. Les sommes engagées pour de tels événements ne sont pas remboursables et si remboursement il devait avoir, il se fera à notre discrétion. Aucune réclamation pour perte ne pourra être déposée contre Lotus on Track Ltd et/ou LoT Trackdays Ltd.

L’adhésion à vie est valable tant que Lotus on Track Ltd est en activité. Si Lotus on Track Ltd cesse toute activité aucune demande de remboursement de frais d’adhésion ne pourra être effectuée.

Chaque activité est soumise à des règles et à des règlementations de sécurité communiquées au préalable au client, lequel doit les accepter. Lotus on Track Ltd se réserve le droit d’expulser et de refuser l’accès à tout client qui enfreindra ces règles.

Les différents événements sont assujettis à des règles, des règlements et des dispositions sécuritaires communiquées par avance à tous les clients, lesquels doivent les suivre et les accepter sans condition. Lotus on Track Ltd & LoT Trackdays Ltd se réservent le droit de rejetter et refuser l’accès à tout client ne respectant pas ces règles.

Tous les participants doivent signer une décharge de responsabilité avant de participer à une activité. Si tel n’est pas le cas Lotus on Track Ltd & LoT Trackdays Ltd se réservent le droit d’exclure le participant concerné.

Toutes les images, les films et enregistrements sonores de nos activités demeurent la propriété de Lotus on Track Ltd & LoT Trackdays et ne peuvent être utilisés à des fins commerciales sans la permission explicite de Lotus on Track Ltd & LoT Trackdays.

Le fait que des informations, produits ou services soient détaillés sur ce site ne signifie pas que les produits et services vous soient appropriés. Il est de votre responsabilité de vérifier s’ils vous conviennent ou concernent. Certains services de ce site peuvent ne plus être disponibles ou avoir évolué. Par exemple, tous les véhicules doivent avoir un contrôle technique en règle. Si certaines règles du contrôles technique évoluent et que celles-ci affectent votre véhicule qui fut par le passé néanmoins en règle, il est de votre responsabilité de faire le nécessaire pour que le véhicule soit à nouveau conforme.

Toute personne réservant une activité Lotus on Track Ltd accepte les termes suivants :

Par le fait de réserver vous exprimez le désir de conduire un ou plusieurs véhicules, et/ou participer à des activités sur circuit organisées par Lotus on Track Ltd &/ou LoT Trackdays. Vous comprenez que les sports motorisés sont dangereux et incertains et vous vous exposez de votre plein gré à tout risque de pertes et de dommages matériels ou physiques en participant à des activités circuit. Cependant, vous comprenez que la compétition est interdite et que le seul but de ces activités et de permettre à ses participants d’améliorer leur compréhension de la conduite des véhicules et d’entraîner leur habilité au volant. Vous comprenez que toute assurance contractée par Lotus on Track Ltd &/ou LoT Trackdays et/ou l’organisme en charge de la location de l’activité n’aura qu’une portée limitée face à tout incident ou accident pouvant survenir et que vos éventuelles assurances personnelles ne vous couvriront pas forcément de vos pertes et de vos dégâts matériels ou physiques. Vous acceptez de ne pas tenir pour responsable et de ne pas engager de recours à l’encontre de tout membre, agent ou membre de l’organisation Lotus on Track Ltd&/ou LoT Trackdays pour toute perte ou dommage matériel ou physique.

Vous déclarez également comprendre les points suivants :

1. Lotus on Track Ltd &/ou LoT Trackdays n’examineront pas les véhicules des participants avant de leur accorder accès à la piste et n’ont aucun contrôle sur le niveau de compétence des participants.

2. Lotus on Track Ltd &/ou LoT Trackdays ne sont pas des organismes de formation. Des pistards avertis seront disponibles pour donner conseil mais cela se limite à ces seuls conseils et « tuyaux » informels. Si je souhaite emmener mon propre instructeur ou entraineur à une activité Lotus on Track Ltd &/ou LoT Trackdays, il me faut l’accord écrit de Lotus on Track & LoT Trackdays avant l’événement et je comprends que cet accord est à l’entière discrétion Lotus on Track Ltd.

3. Lotus on Track Ltd &/ou LoT Trackdays, bien que coordonnant - et lorsque requis renforçant- les règles et la sécurité des organismes de location lors des activités, ne pourront aller plus avant et gérer le comportement et la discipline personnelle sur piste, ou encore en améliorer les mesures de sécurité existantes. Je suis personnellement responsable de la manière dont j’utilise la piste et je suis responsable de ma tenue vestimentaire appropriée.

4. Lotus on Track Ltd &/ou LoT Trackdays et/ou l’organisme de location peuvent refuser mon accès si mon véhicule ou moi-même enfreignons les règles ou nous révélons dangereux. Je comprends que le ou les paiement(s) que j’ai effectué(s) à Lotus on Track Ltd &/ou LoT Trackdays ne seront en aucun cas alors par remboursable(s).

Vous déclarez et comprenez clairement les points suivants :

1. Etre en bonne santé et disposer d’une bonne vue (si requis avec lunettes/ verres de contact) pour rouler sur circuit.

2. Que tout véhicule pour lequel je suis responsable et/ou que j’utiliserai sur circuit est en bon état mécanique. Que le véhicule remplisse les critères émis dans le FAQ LoT et qu’il soit muni sa carte grise ou de son équivalent dans les autres pays d’Europe.

3. Que j’ai lu et que je comprends les limites sonores imposées pour l’événement auquel je participe. J’accepte le fait que si un véhicule dont j’ai la charge devait dépasser ces limites sonores, soit le circuit, soit Lotus on Track Ltd &/ou LoT Trackdays, refusera audit véhicule l’accès au circuit. Aucun remboursement ou crédit ne sera accordé pour un véhicule dont j’ai la charge si son accès au circuit devait lui être refusé.

4. Que je possède tous les papiers requis pour utiliser sur route publique le véhicule que j’utiliserai sur circuit et que je suis ouvertement habilité à conduire des véhicules de ce type et de cette catégorie.

5. Que je ne participerai à aucune activité circuit sous l’emprise de l’alcool ou de drogues.

6. Que tout carburant que j’amènerai sera stocké dans un container respectant les règles BSI concernant la sécurité du transport de carburant et que la quantité ne dépassera pas 20 litres.

J’accepte de ne porter aucune réclamation contre Lotus on Track Ltd &/ou LoT Trackdays ou ses agents ou représentants pour toute perte ou tout dommage physique ou matériel que je pourrais subir lors d’une activité sur circuit. J’accepte d’indemniser Lotus on Track Ltd &/ou LoT Trackdays ou ses agents ou représentants de toute perte ou coût associé à une réclamation qui leur serait portée à condition que ces pertes et coûts soient dus directement ou indirectement à ma participation à une journée circuit. J’ai lu et j’accepte les déclarations, responsabilités et indemnités ci-dessus et j’accepte que ces conditions générales de vente prévalent et s’appliquent à toutes mes participations futures à quelconque activité organisée par Lotus on Track Ltd &/ou LoT Trackdays, sauf si je signe un autre engagement ultérieur se substituant au présent.

Il est entendu qu’en devenant un membre de Lotus on Track Ltd et/ou en réservant des activités et/ou en étant présent à des activités et/ou en vous basant sur des informations fournies par Lotus on Track Ltd &/ou LoT Trackdays ces conditions générales sont acceptées et que vous avez lu, compris et accepté les déclarations ci-dessus. Mises à jour les plus récentes :
1/2/2010 – Tout conducteur et passager doit avoir au moins 18 ans.
1/11/2009 – Les passagers ayant 17ans sont autorisés sur circuit avec leur parent ou tuteur légal si leur parent ou tuteur légal est présent à l’inscription administrative le matin et signe un formulaire de décharge LoT spécifique.
22/02/2009 – Pilotes et passagers doivent avoir au moins 18ans & recommandations pour les casques.